Trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu, việc tìm kiếm nhà cung cấp mới hay việc hỏi hàng là chuyện bình thường và thường xuyên diễn ra. Bài viết dưới đây Taobaoexpress sẽ giúp bạn làm thế nào để viết một thư hỏi hàng chuyên nghiệp đầy đủ thông tin và thể hiện được thiện chí của mình đối với hàng hóa của nhà cung cấp và nhà cung cấp sẽ rất vui vẻ trả lời nhưng câu hỏi của bạn đối với hàng hóa của họ
Bạn đang xem:
Bạn đang xem : Mẫu thư hỏi hàng bằng tiếng việt
Thư hỏi hàng là gì?
Thư hỏi hàng là lời đề nghị giao dịch hay nói cách khác là đề nghị thiết lập quan hệ mua bán xuất phát từ phía người mua (có thể là nhà cung cấp mới hoặc nhà cung cấp lâu năm). Đây là việc người mua đề nghị người bán báo cho mình biết giá cả và các điều kiện để mua hàng.
Xem thêm: Cách Viết Báo Cáo Tham Luận Chuẩn Nhất Theo Chuyên Gia, Cách Viết Bài Báo Cáo Tham Luận Tổng Kết
Tuy nhiên, trong qua trình trao đổi, người mua có thể đưa ra nhưng yêu cầu hay điều kiện của mình đối với hàng hóa để hai bên thỏa thuận và đi đến quyết định cuối cùng.
Các yêu cầu khi viết thư hỏi hàng
– Thư nhu yếu hỏi hàng cần ngắn gọn, rõ rang, tập trung chuyên sâu trực tiếp vào những thông tin chính cần hỏi- Lưu ý đặt tên công ty lên đầu thư ( hoặc tiêu đề thư in sẵn của công ty bạn )- Cần ghi rõ địa chỉ công ty mà bạn muốn gửi thư tới- Ngày tháng năm ( nên ghi lệch về bên phải )
Các nội dung cần có trong một bức thư hỏi hàng
Trong nội dung bạn cần thông tin cho chủ hàng biết bạn đang cần loại hàng gì, nhu yếu chủ hàng gửi Catalog, mẫu hàng … đồng thời cho biết Chi tiêu, chất lượng sản phẩm & hàng hóa, số lượng nhu yếu phân phối, thời hạn giao hàng, điều kiện kèm theo giao dịch thanh toán và những điều kiện kèm theo thiết yếu khác, …
Phần nội dung thường có 3 phần chính như sau:
– Giới thiệu ( Introduction ) :
– Tiêu đề mail
– Tên bạn, tên công ty ( những thông tin có lợi cho công ty ) để tăng độ đáng tin cậy so với người bán- Yêu cầu ( Request ) :- Cần mẫu sản phẩm gì, số lượng hàng, chất lượng hàng ,- Giá nhu yếu, điều kiện kèm theo giao hàng hay điều kiện kèm theo thanh toán giao dịch- Cảm ơn ( Thank and reply ) :
– Thể hiện thiện chí của bản than
– Mong thời hạn vấn đáp ( mong bên kia vấn đáp nhanh do cần gấp )
* Lưu ý: Đối với nhà cung cấp bạn đã quen, hoặc đã cung cấp hàng nhiều lần, bạn có thể viết thư hỏi hàng đi thẳng vào vấn đề cần hàng hay hỏi hàng mà không cần giới thiệu quá nhiều về công ty bạn tại phần 1. Văn phong viết thư có thể không quá trang trọng như viết cho nhà cung cấp mới, tuy nhiên vẫn phải đảm bảo đủ 3 phần của một bức thư hỏi hàng.
Source: https://kinhdoanhthongminh.net
Category: Kinh Doanh
Discussion about this post