Hiện nay file Excel quản lý công nợ khách hàng đang được nhiều cửa hàng sử dụng nhằm quản lý công nợ nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hãy cùng tham khảo mẫu file Excel quản lý công nợ phổ biến qua bài viết dưới đây nhé.
1. Ứng dụng của file Excel quản lý công nợ
Excel là một công cụ rất hữu dụng trong hoạt động giải trí quản trị công nợ bởi sự thuận tiện và đúng mực của nó. Với những tính năng file Excel quản trị công nợ phải thu, chủ shop hoàn toàn có thể thuận tiện nhập thông tin cũng như theo dõi công nợ người mua .
Theo dõi công nợ bằng excel người mua phải trả, phải thu
Xem thêm: [Tải miễn phí] File Excel quản lý bán hàng đơn giản
1.1. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả
Với mỗi thanh toán giao dịch phát sinh, nhân viên cấp dưới sẽ update số liệu về người mua, nợ đầu ngày, nợ phát sinh trong ngày, trả nợ trong ngày và nợ cuối ngày. Những thông tin này sẽ giúp chủ shop xác lập được nợ phải trả, phải thu tương ứng với mỗi người mua. Bên cạnh đó, file Excel cũng có phần chọn mã đối tượng người dùng, được cho phép nhập liệu nhanh và tìm kiếm nâng cao. Từ đó việc theo dõi và lên kế hoạch về công nợ sẽ thuận tiện và hiệu suất cao hơn .Rất nhiều shop kinh doanh nhỏ đã chuyển sang sử dụng ứng dụng quản trị vì thao tác đơn thuần hơn, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn hơn cho bán hàng. Bạn cũng hoàn toàn có thể nhanh gọn ĐK dùng thử Miễn Phí tại đây để tự nhìn nhận giải pháp này nhé .
1.2. Tạo báo cáo tự động
Khi sử dụng Excel quản trị công nợ, chủ shop sẽ hoàn toàn có thể tạo báo cáo giải trình tự động hóa dựa trên những tài liệu đã được tàng trữ. Trong đó hoàn toàn có thể kể đến 1 số ít báo cáo giải trình thông dụng như bảng tổng hợp cân đối công nợ, bảng cân đối công nợ theo nhân viên cấp dưới bán hàng, bảng nghiên cứu và phân tích 2 chiều doanh thu nhân viên cấp dưới, … Nhờ những báo cáo giải trình này, chủ shop sẽ nắm rõ được rất đầy đủ tình hình công nợ và có phương hướng xử lý hài hòa và hợp lý .
2. Các mẫu file quản lý công nợ thường sử dụng
Một số mẫu quản trị công nợ bằng Excel chủ shop hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm và vận dụng cho shop :
-
– Tải file quản lý theo công nợ phải thu, công nợ phải trả tại ĐÂY
-
– Tải file quản lý công nợ theo nhân viên tại ĐÂY
Tổng hợp các mẫu file Excel MIỄN PHÍ khác:
Các mẫu file Excel khác: Tổng hợp các mẫu file quản lý dành cho cửa hàng bán lẻ
Với mỗi mẫu file trên, nhân viên cấp dưới sẽ điền những thông tin thanh toán giao dịch phát sinh về thời hạn, nội dung cũng như những phát sinh tăng, giảm .Lưu ý : Bạn nên update số liệu từ đầu tháng và lập báo cáo giải trình theo từng tháng để thuận tiện quản trị về hoạt động giải trí kinh doanh thương mại cũng như công nợ của shop. Về phần số dư nợ, bạn chỉ cần thiết lập những hàm tính, tác dụng sẽ tự động hóa hiện thị chính xác nhất .
Xem thêm: Hướng dẫn quản lý công nợ bằng Excel chi tiết nhất
BẠN CÓ BIẾT: Hiện tại phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG giúp bạn bớt nỗi lo THU HỒI CÔNG NỢ bán hàng:
3. Quản lý công nợ nhanh chóng, không cần sử dụng file Excel
Quản lý công nợ bằng ứng dụng KiotViet
Tuy file quản lý công nợ bằng Excel khá phổ biến nhưng nó chưa thực sự phù hợp và đưa đến hiệu quả tốt nhất đối với các cửa hàng.
Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng Excel – Đơn giản, miễn phí nhưng nguy hiểm
Hiện nay giải pháp quản trị công nợ bằng ứng dụng được nhiều chủ shop hơn với những ưu điểm tiêu biểu vượt trội hơn so với chiêu thức sử dụng mẫu Excel quản trị công nợ .
- Đơn giản, rõ ràng : Các ứng dụng quản trị công nợ đều có giao diện thân thiện cùng thao tác đơn thuần giúp người dùng thuận tiện sử dụng. Bạn chỉ cần nhập những thông tin theo nhu yếu, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa giải quyết và xử lý nhanh gọn và đúng chuẩn mà không cần đến những phương pháp phức tạp khác. Chính vì thế, những ứng dụng này rất tương thích với những chủ shop nhỏ chưa thành thạo về cách quản trị công nghệ cao .
- Tự động update công nợ : Phần mềm quản trị sẽ tự cộng nợ người mua vào mạng lưới hệ thống khi nhân viên cấp dưới bán hàng tạo hóa đơn. Nhờ đó, công nợ người mua sẽ được update nhanh gọn và đúng chuẩn nhất, bảo vệ không có thực trạng sai sót hay thất thoát diễn ra tại shop .
- Theo dõi sát sao : Quản lý công nợ bằng ứng dụng được cho phép người dùng theo dõi hóa đơn thanh toán giao dịch cùng thông tin người mua một cách cụ thể nhất. Điều này sẽ giúp chủ shop quản trị sát sao hơn những khoản nợ và có phương pháp giải quyết và xử lý tương thích. Bên cạnh đó, chủ shop cũng hoàn toàn có thể theo dõi tình hình công nợ cụ thể trải qua báo cáo giải trình công nợ người mua của ứng dụng .
Tham Khảo Tính Năng Quản Lý Công Nợ Khách Hàng & Nhà Cung Cấp Của Phần Mềm quản lý Bán Hàng KiotViet Bằng Video Sau:
BẠN CÓ BIẾT: Hiện tại phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG giúp bạn bớt nỗi lo THU HỒI CÔNG NỢ bán hàng:
Báo cáo công nợ cụ thể trên ứng dụng KiotViet
Quản lý công nợ là một hoạt động cực kì quan trọng, có mối quan hệ mật thiết với công việc kinh doanh của cửa hàng. Quản lý công nợ hiệu quả giúp chủ cửa hàng chủ động trong kế hoạch tài chính và đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn thông suốt.
Xem thêm: Những điều cần biết về quy chế quản lý công nợ trong các cửa hàng
Hiện tại phần mềm quản lý công nợ khách hàng KiotViet đang có chương trình dùng thử TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG miễn phí. Bạn có thể đăng ký ngay tại ĐÂY để trải nghiệm tính năng tối ưu của phần mềm.
File quản lý công nợ bằng Excel là một trong những công cụ kiểm soát công nợ được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Tuy nhiên để dễ dàng và thuận tiện hơn khi quản lý, chủ cửa hàng có thể sử dụng các phần mềm bán hàng có tính năng quản lý công nợ. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp chủ cửa hàng quản lý công nợ hiệu quả và chính xác nhất.
Source: https://kinhdoanhthongminh.net
Category: Kinh Doanh
Discussion about this post