Cách lập bảng công nợ khách hàng bằng Excel chính xác nhất

2020-10-14

Việc quản trị công nợ người mua bằng file excel sẽ giúp những nhà bán hàng trấn áp được những nguồn thu từ người mua từ đó đưa ra những giải pháp tịch thu tương thích để bảo vệ kinh tế tài chính lành mạnh cho công ty. Vậy làm thế nào để quản trị công nợ người mua bằng Excel đúng mực ? Trong bài viết này Nhanh. vn sẽ chỉ cho bạn cách quản trị công nợ người mua nói riêng và công nợ doanh nghiệp nói chung một cách đơn thuần và hiệu suất cao nhất .

1.Công nợ và công nợ khách hàng

1.1 Công nợ là gì?

Công nợ của doanh nghiệp là số tiền còn nợ lại sang kỳ sau của doanh nghiệp khi phát sinh giao dịch thanh toán với một cá thể hoặc tổ chức triển khai đối tác chiến lược khác trong quy trình mua và bán loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ … Người đảm nhiệm việc theo dõi công nợ trong công ty gọi là kế toán công nợ. Công nợ của doanh nghiệp được chia ra làm những loại như công nợ phải thu người mua, công nợ phải trả

Công nợ và công nợ người mua

1.2. Công nợ phải thu khách hàng là gì?

Công nợ phải thu người mua được hiểu là khi một tổ chức triển khai doanh nghiệp đã bán sản phẩm & hàng hóa thành phẩm cho người mua và xuất hóa đơn, chứng từ kê khai thuế nhưng người mua vẫn chưa thanh toán giao dịch hoặc mới giao dịch thanh toán được một phần. Để tịch thu được công nợ một cách hiệu suất cao thì bên tổ chức triển khai, doanh nghiệp cần phải có chủ trương công nợ người mua rõ ràng, quản trị công nợ người mua ngặt nghèo, đúng chuẩn .

2. Mục đích và vai trò của bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng

Bảng tổng hợp công nợ người mua là công cụ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình dịch chuyển công nợ của người mua có thanh toán giao dịch phát sinh trong kỳ. Từ đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuận tiện trấn áp, tịch thu công nợ hiệu suất cao, tương hỗ duy trì sự không thay đổi và lành mạnh cho kinh tế tài chính doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bảng tổng hợp công nợ cũng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hành động, chủ trương về giao dịch thanh toán, thời hạn nợ và những chương trình chiết khấu, tặng thêm, … với với người mua .

Mục đích và vai trò của quản trị công nợ người mua bằng Excel

3. Mẫu bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng

Phụ thuộc vào nhu yếu quản trị của mỗi doanh nghiệp, tổ chức triển khai mà bảng quản trị công nợ người mua hoàn toàn có thể có những chỉ tiêu khác nhau nhưng về cơ bản thì một bản tổng hợp công nợ người mua phải bảo vệ được những thông tin quan trọng là số dư đầu kỳ, phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ. Dưới đây là một mẫu tổng hợp công nợ phải thu người mua phổ cập bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm

Mẫu bảng tổng hợp công nợ người mua

Quản lý công nợ người mua, nhà phân phối thuận tiện, đúng mực với Nhanh. vn – Đơn giản – Hiệu quả – Tiết kiệm

4. Cách lập bảng công nợ phải thu khách hàng trên Excel

Để tính số dư đầu kỳ và số phát sinh trong kỳ ta sử dụng hàm VLOOKUP và hàm SUMIFS. Tuy nhiên để tối ưu và bảo vệ tài liệu đúng chuẩn khi biến hóa khoảng chừng thời hạn thì ta sử dụng thêm những hàm MIN, MAX
Bảng tổng hợp công nợ người mua trên Excel phải bảo vệ đủ những thông tin sau

Thông tin của bảng công nợ khách hàng trên Excel

– Mã số : Mã số từng người mua, lấy tài liệu ở phần “ Mã số ” trong Cột diễn giải của Sổ chi tiết công nợ
– Tên nhà phân phối : Ghi rõ tên của từng người mua
– Số dư đầu kỳ bên Nợ : Lấy từ “ Số dư Nợ thời điểm đầu kỳ ” của nhà sản xuất trong Sổ chi tiết công nợ
– Số dư đầu kỳ bên Có : Lấy từ “ Số dư Có thời điểm đầu kỳ ” của nhà sản xuất trong Sổ chi tiết công nợ
– Số phát sinh trong kỳ bên Nợ : Lấy từ “ Tổng số phát sinh Nợ trong kỳ ” trong Sổ chi tiết công nợ
– Số phát sinh trong kỳ bên Có : Lấy từ “ Tổng số phát sinh Có trong kỳ ” trong Sổ chi tiết công nợ
– Số dư cuối kỳ bên Nợ : Lấy từ “ Số dư Nợ cuối kỳ ” của nhà sản xuất trong Sổ chi tiết công nợ
– Số dư cuối kỳ bên Có : Lấy từ “ Số dư Có cuối kỳ ” của nhà sản xuất trong Sổ chi tiết công nợ
– Dòng “ Cộng ” : Cộng hàng loạt số dư đầu kỳ, số phát sinh, số dư cuối kỳ của cả bên Nợ và bên Có của những nhà sản xuất
Sau khi đã nhập đủ thông tin thì vận dụng những hàm thống kê giám sát trong excel để phân loại và tổng hợp lại thông tin

Xem thêm : Phương pháp quản trị công nợ hiệu suất cao dành cho doanh nghiệp

5. Quản lý công nợ khách hàng đơn giản, chính xác với phần mềm Nhanh.vn

Quản lý công nợ người mua với ứng dụng Nhanh. vn
Việc quản trị công nợ bằng excel có ưu điểm là không lấy phí và dễ tìm kiếm tài liệu nhưng cạnh bên đó lại sống sót rất nhiều điểm yếu kém như phức tạp, mất thời hạn, không quản trị được lượng thông tin lớn, theo dõi thông tin không thống nhất, độ bảo mật thông tin không cao và rất khó sử dụng cho người không biết về excel. Nhằm giúp những nhà bán hàng quản trị công nợ thuận tiện hơn, đúng mực hơn và khắc phục được tối đa những điểm yếu kém của việc quản trị công nợ người mua bằng excel, Nhanh. vn phân phối ứng dụng quản trị bán hàng đa kênh với tính năng quản trị công nợ tương hỗ những chủ shop trong việc
– Quản lý công nợ nhà cung ứng : Phát sinh khi doanh nghiệp nhập hàng, trả hàng với nhà phân phối
– Quản lý công nợ người mua : Phát sinh khi người mua mua hàng, trả hàng .
– Quản lý công nợ với dịch vụ trả góp : Phát sinh khi bán hàng tương hỗ khách mua trả góp. ​
Với ứng dụng Nhanh. vn bạn hoàn toàn có thể thuận tiện quản trị công nợ người mua, quản trị công nợ theo nhân viên cấp dưới bán hàng và theo dõi hạn giao dịch thanh toán công nợ người mua một cách nhanh gọn, đúng mực, tiết kiệm chi phí tối đa thời hạn, ngân sách .

Hạn giao dịch thanh toán công nợ người mua
Trên đây là hàng loạt san sẻ của Nhanh. vn về cách lập bảng công nợ người mua trên Excel nhanh gọn và hiệu suất cao. Rất mong những kỹ năng và kiến thức, san sẻ trên của Nhanh. vn sẽ có ích với những bạn. Nhanh. vn chúc bạn thành công xuất sắc !

Source: https://kinhdoanhthongminh.net
Category: Kinh Doanh