Mẫu bảng kê hàng hóa là biểu mẫu được sử dụng phổ biến trong quá trình doanh nghiệp giao dịch mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ với khách hàng, đối tác. Rất nhiều trường hợp kế toán cần lập bảng kê để làm căn cứ xác nhận quá trình mua hàng. Dưới đây là hướng dẫn lập 5 mẫu bảng kê bán hàng chi tiết.
1. Mẫu bảng kê khi số lượng hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng hóa đơn
Căn cứ theo pháp luật tại Điều 19, Thông tư 39/2014 / TT-BTC, nếu trong quy trình xuất hóa đơn, nếu hạng mục sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số lượng dòng trên 1 số ít hóa đơn, kế toán được sử dụng bảng kê để liệt kê chi tiết cụ thể những loại sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn .
>> Tham khảo: Hướng dẫn lập hóa đơn tiếp khách.
Bảng kê khi số sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng hóa đơn .
Nội dung bảng kê do người bán tự phong cách thiết kế tương thích với đặc thù, chủng loại sản phẩm & hàng hóa nhưng phải bảo vệ có vừa đủ những mục sau :
- tin tức người bán : Tên, địa chỉ liên lạc, mã số thuế .
- tin tức sản phẩm & hàng hóa : tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền .
- Đối với thuế GTGT : Nếu người bán nộp thuế theo chiêu thức khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “ Thuế suất GTGT ”, “ tiền thuế GTGT ”, tổng số tiền thanh toán giao dịch chưa thuế khớp với hóa đơn GTGT .
- Tiêu thức “ kèm theo hóa đơn số …. Ngày …. tháng …. năm ” .
- Chữ ký của người bán, người mua như trên hóa đơn .
- Số bảng kê tương thích với số liên hóa đơn .
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Mẫu hóa đơn kèm theo hóa đơn chiết khấu thương mại
Theo Điểm 2.5, Phụ lục 2, Thông tư 39/2014 / TT-BTC, trường hợp số tiền chiết khấu được lập sau khi chương trình chiết khấu hàng bán thì được lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh kèm bảng kê những số hóa đơn cần kiểm soát và điều chỉnh, số tiền, tiền thuế kiểm soát và điều chỉnh .
3. Mẫu bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ giá trị dưới 200.000 đồng
Đối với hóa đơn giấy, theo lao lý khi bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ tổng giá thanh toán giao dịch dưới 200.000 đồng một lần thì không cần phải lập hóa đơn. Thay vào đó, kế toán phải lập bảng kê kinh doanh nhỏ sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ .
Xem thêm: Mua bán ý tưởng trên mạng
Bảng kê kinh doanh bán lẻ .
Mẫu bảng kê trong trường hợp này sử dụng Mẫu số 5.6, Phụ lục bán hàng kèm theo Thông tư 39/2014 / TT-BTC. Nội dung bảng kê cần có những tiêu thức :
- Tên, mã số thuế, địa chỉ của người bán .
- Tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, giá trị sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ .
- Ngày lập .
- Tên và chữ ký của người lập bảng .
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
4. Mẫu bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ không có hóa đơn
Trường hợp doanh nghiệp mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn, khoản chi được tính vào ngân sách hài hòa và hợp lý, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lập bảng kê thu mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ mua vào. Mẫu bảng kê sử dụng Mẫu số 3.10 Phụ lục 3 phát hành kèm theo Thông tư 39/2014 / TT-BTC .
Bảng kê mua hàng .
5. Bảng kê bán hàng trong trường hợp kê khai thuế GTGT
Đây là mẫu bảng kê sử dụng để khai thuế GTGT, liệt kê những hóa đơn đầu ra để tổng hợp lệch giá, thuế đầu ra .
Trên đây là 5 mẫu bảng kê bán hàng, mua hàng phổ biến. Kế toán cần nắm được quy định khi lập bảng kê và cách sử dụng trong từng trường hợp cụ thể.
Xem thêm: Hệ thống cửa hàng
Để dược tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Source: https://kinhdoanhthongminh.net
Category: Kinh Doanh
Discussion about this post